关于开展大型爱心义卖活动的通知
沪教科实中 [2013] 团字004号
各班级、各团支部:
2013年4月20日四川省雅安市发生里氏7.0级地震,造成多人伤亡、失踪,震中芦山县龙门乡99%以上房屋垮塌。为向四川同胞祈福、为雅安加油,为灾区人民献出自己的一份爱心,我校团委决定于艺术节开幕当天举行大型爱心义卖活动,并将义卖所得钱款捐赠雅安灾区。现将具体事宜通知如下:
一、活动主题
情系雅安,爱心无限
二、活动时间与地点
2013年5月6日(周一)下午15:15~16:20,于学校大操场(若遇下雨,则改为“室内体育馆”)。
三、活动准备
1、5月2日~5月6日各班级准备义卖物品,每位学生提供1件以上的义卖物品。5月6日早上10:00前各班班长统计好物品、定好价格,并贴好标签,同时上报“爱心物品统计表”至政教处史佳俊老师处。
2、各班根据自身情况安排好本班义卖展台的售货员、收银员等工作人员,绘制好班级DIY宣传横幅(尺寸:长100cm,宽50cm)。
3、作好宣传工作,通知每位同学5月6日当天准备好一定数目的零用钱(尽量动员同学们至少购买一件“爱心”物品),向同学们交代清楚,义卖的收入将全部用于捐助四川雅安灾区。
四、有关要求
1、义卖物品要求:
①可以是自己的玩具、书籍或自己制作的手工艺品、书画作品、小电器等。不带贵重物品进行义卖。
②义卖物品要求健康、卫生、安全、无损坏、无质量问题,各班班主任对义卖物品进行验收,合格物品才能进入义卖活动。
③每位学生准备1件以上义卖物品,义卖物品需经家长同意。
④所有物品要求质量完好,保持七、八成新以上,且义卖时价格设置合理,每件价格基本控制在1至100元。
⑤义卖结束后,所剩余的捐赠的物品由各班自行处理。
2、设计展台要求:
①每个班级准备4~8张课桌作为自己的展台、摊位。
②每班为自己的摊位起个特色名称并注明,如“六1爱心超市”、“六2红苹果小卖场”等等,同时将班级DIY宣传横幅挂于展台前。
③每班的展台安排5~6位工作人员(包括售货员、收银员、统计账目的会计员、推销员、秩序维护员、环保员等,班主任须在场),工作人员穿着统一校服,鼓励每班按自身特色佩戴统一、醒目的标志。
④每个展台都要准备一个收银盒,物品卖出的钱款全部存入收银盒中,由专人保管,谨防丢失。
⑤在活动中需要保持校园卫生,不乱丢纸屑,各班负责本展台活动前后场地卫生。大队部、学生会干部将对整个活动过程进行卫生监督,对有不讲卫生行为的个人或展台进行通报批评。
五、活动过程
1、5月6日下午15:15~15:35,各班负责的学生干部将相应桌椅、义卖品搬至活动场地,并布置展台、安放义卖物品。
2、15:40开始义卖活动,全校师生可以到各展台进行消费(允许前来购买的师生进行还价)。各展台要以公道的价格将物品卖出,并在“爱心义卖统计表”上做好完整记录(包括实际售出价格、购买者所在班级等)。
3、活动过程中,领操台会出售“爱心饮料”,购买饮料也相当于为灾区人民捐款。
4、16:20义卖活动结束,各班班长负责点清、汇总好义卖钱款,保证“爱心义卖统计表”上已记录、统计完整(未卖出的物品则写上“未售出”)。并务必在当日放学前将钱款和“爱心义卖统计表”一同交至财务室。
六、活动反馈
1、学校将对各班上缴的义卖款进行公示,并全部用于捐助四川雅安灾区。
2、各班要在活动过程中多为自己拍照,留下影像资料。
3、本次活动将请校领导、部分老师代表、学生代表对各班爱心义卖展台的展台布置、DIY宣传横幅制作、销售人员服务态度、销售物品吸引力、班级献爱心情况等方面进行打分,最终评选出“金牌爱心展台”、“模范爱心班级”等奖项,并予以表彰。
共青团教科实验中学委员会
2013年4月