挑战·成长| 学生社长:一切来自于团队的力量
协和教科校区规模最大、成员最多、组织架构最严谨的学生志愿者社团。
最初由BC高中的三位同学(朱雨轩Steven、陈申洋Rebecca 、谭天翊Terry )自2015年10月共同发起,主要目的是为了关爱和帮助脑瘫儿童。但随着后期参与的学生越来越多,社团在不断壮大,成员们服务的范围除了逐渐惠及到更多需要得到关爱的群体,也在尽自己的所能参与到学校更多的志愿者活动中。

社长:朱雨轩Steven
2017年BC12年级毕业生,于2014年8月入读协和教科校区,目前已被多伦多大学Rotman Commerce商学院录取。
身份—–优秀学霸、专业社团管理者
座右铭——将者,智信仁勇严也。
挑战—-如何有效地管理好一个庞大的社团?
Tracker Project社团之所以成为教科校区号召力最强的志愿者团队,离不开社长Steven建立了一套完善严谨的社团架构体系以及社员们发自肺腑的公益之心和一如既往的团结一致。
作为社团的发起者之一,Steven在最开始的几次活动中凭借其突出的工作能力、超高的办事效率以及良好的人际关系,获得了大多数社员的一致好评,很快成为了社团的核心人物。在他建立了社团的架构体系后,正式被社员们推选为第一任社长。本着“把一个学校的社团当成一家公司来运营”的态度,Steven和Tracker Project社团都在不断地茁壮成长……
“我把社团分为1个核心管理层,再由管理层全票通过下设3个部门—-策划部、宣传部以及科技部,核心成员一共有20名。每个部门分别下设1-3名主管总监、经理及秘书。策划部由Daniel同学负责,职责是起草各种活动计划书、社团采购以及一些后勤工作;宣传部由Victoria同学负责,职责是管理社团的微信公众号、网站,制作活动海报以及负责活动摄影。科技部由Larry同学负责,目前主要职责是研发脑瘫儿童的专用键盘。社团的管理层设了晋升机制,最基础的职位是秘书,工作表现优异者可以一级一级往上晋升。
社团每次开会都会做会议记录,把活动关键内容、组织架构变化和工作分配等都记录下来,便于大家参考执行,也让社团的管理更加规范化。社团每次活动都会有相应的Volunteer Record即志愿者活动调查记录,会选取部分社员填写对本次活动的总结,改进方法和收获等。这也是为了让核心管理层及时了解社员们的想法,并不断完善自己工作中不足之处的方法。”

挑战—-优秀的社长应该具备哪些条件?
Steven是一个自我要求非常严厉的社长,在学业上从最初需要适应BC课程体系到不断在课程中完成自我挑战,在课余时间不玩游戏,经常和核心管理层讨论社团的运营方针,正是这种迎难而上的精神让他在繁忙的学业中坚持把社团经营的有声有色。

“我很喜欢研读《孙子兵法》,其中有一句“将者,智信仁勇严也”让我受益匪浅,我一直以此来严格自律,督促自己成为一个优秀的管理者。“智”指的是当社长一定要有优秀的学习成绩,在学校Honor Roll的榜单中总成绩达到A, 还需要一定的社会活动和社团管理经验。“信”指的是做事要有信用,才能让社员们团结一致。“仁”指的是有爱心,愿意为社员们和公益事业真心付出,我认为这是做社长最基本的要求。“勇”指的是做社长要有勇气有担当,要为社员们争取适合大家的活动机会。“严”指的是社长在管理社团时要有严明的规定和纪律,比如社团的微信群里不能闲聊,有不同意见时不能互相攻击,同时也要对核心成员们严加管理。
随着我即将毕业不能再继续担任社长一职,我已经按照这些标准选出第二任正副社长,分别由Geneva同学和Stella同学接任。她们不仅成绩优秀,领导力也特别突出,社会活动经验也非常丰富。一个人的力量毕竟是有限的,所以第二任接班人有了正副社长,希望她们能同心协力、集思广益让社团办的更好,在学校里长久的壮大下去。”
挑战—-社团经营遇到过什么困难?
一个社团的发展一定不是一帆风顺的,但遇到困难并不可怕,能够不畏挑战,迎难而上才是该有的人生态度。
“我们是校园里为数不多的收费社团,每个社员加入都需要交10元。很多人一开始都会问为什么,这个想法源于上次为迭部的孩子们捐衣物活动。因为我和Daniel同学想要赶在圣诞节前让孩子们收到这些暖心的礼物,问了很多快递公司,只有EMS肯发件,但是快递费用需要1000元。当时时间紧迫,这笔费用应该怎么解决呢?最后我和Daniel同学商量下来,由我们两个人自己拿出零花钱付掉。这件事后,我就在思考如果以后再遇到类似的问题,应该怎么解决,于是经过我们开会讨论,想到了利用启动资金这个方法。
目前我们有85位成员交了费用,也就是表示我们的启动资金有850元,作为每次活动的成本费用,比如在义卖活动中,我们拿出这笔资金,用于购买一些材料,在义卖结束后捐出活动的利润费用,把启动资金收回来不断地重复使用。大多数成员们都很支持这个决定,因为没有启动资金就不能维持健康稳定的社团运营。”

成长—-社团活动让大家收获了什么?
有付出必有收获,有挑战也必有成长。每一次积极地参加社团活动,不论是做公益慈善,还是为学校的活动尽一份力,社员们都是在丰富自己的人生阅历,锻炼自己的各种能力。

“成长是无处不在的,社团最初是从公益慈善的角度出发,帮助需要得到关爱的弱势群体,让我们从中收获了快乐。后来我们发现,从学生志愿者的角度出发,我们可以为自己的学校尽一份力,也能从中收获成长。
在社团人数超过70人的时候,学校老师找到我们,想要一些志愿者们一起参与到学校的活动中。这是我们之前没有想到的,既然周末的时间可以在致康园帮助脑瘫孩子们,那周一到周五的时间也可充分利用起来为学校做点事情。迄今为止,我们已经成功参与了学校的4次招生说明会志愿活动,维持现场秩序,做好现场引导,登记参观者的名字等等。现在只要学校有任何活动需要志愿者,我们会在群里发志愿者人数和要求,有兴趣的同学就会报名。我统计过社员们的Volunteer Hour志愿者服务时间,因为他们积极参与各种活动,从半年前的400个小时已经上升到了750个小时,这已经是非常惊人的数字了。
对于个人成长而言,其实社团成立之初我是个做事很独立的人,很少会寻求他人的帮助。但是慢慢地我发现一个社团的成功是离不开同学和老师们的支持的。去年我们想要为致康园的脑瘫儿童们举行义卖筹款,正好Kevin校长新上任,我拿着策划书有些忐忑地到他办公室和他讨论这个义卖活动,没想到Kevin校长全程很仔细地聆听了我的想法,读完了整本策划书,并在之后的Assembly宣讲会上为我们的活动亲自做宣传。当时我的自信心和干劲一下子增加了不少。从那次爱心义卖后,我们原先30人的小团队人数一下子有了大幅度的增长,活动的反响也很热烈。一个团队凝聚在一起的力量绝对是无穷大的。在任职社长的一年半时间里,无论是我的个人能力或是团队领导力都得到了不断的提升。大学申请的文书里,我就是以这段社团经历展示了自己的领导力。
社团里其他同学的成长也是很明显的—-Victoria同学的性格相对内向一些,但自从参与了越来越多的社团活动,负责起社团的微信公众号之后,经常可以看见她在宣讲会上和朋友圈里号召同学们积极加入社团的活动。Larry同学和科技部的成员们一直在研究脑瘫孩子们的专用键盘,为了开发出适合孩子们的输入法,在几天的时间里从一篇1万字的文章里把每个音节和拼音都拆分,然后统计输入法的数据。社员们的个人能力得到提高的同时,他们的团队协作力和凝聚力一定也是有所加强的。”


